I EPiServer betyder enkelhet att avancerade funktioner kan användas av alla på ett enkelt sätt med bibehållen kvalitet. Arbetet i EPiServer kan likställas med ordbehandling och med kunskap i ordbehandlingsprogram kan alla medarbetare publicera information i EPiServer.
Enkelt att skapa och underhålla information
All hantering och uppdatering av webbplatsen sker via en webbläsare. Redigering av text kan ske direkt på webbsidan och EPiServer har en inbyggd editor som fungerar på samma sätt som ett vanligt ordbehandlingsprogram. Medarbetarna kan enkelt formatera text, skapa länkar, arbeta med tabeller, infoga och ladda upp bilder och filer. Editorn är en ”WYSIWYG”-editor och kräver ingen lokal installation.
Arbeta med innehåll direkt i Microsoft Office
I EPiServer kan redaktörer skapa och underhålla innehåll från Microsoft Word, Excel eller PowerPoint. Texter och bilder kan bearbetas i Microsoft Office och publiceras på webben via EPiServer. Den grafiska profilen på webbplatsen kan behållas genom att EPiServer filtererar bort onödig formatering från Office. Resultatet av publiceringen kan också visas som dokument eller med bibehållen formatering. Informationen kan sedan uppdateras antingen från Office eller EPiServer.
Tydlig hantering av bilder och inga brutna länkar
Med hjälp av EPiServers filhanterare kan redaktörer enkelt ladda upp bilder till webbplatsen. Bilderna kan förhandsgranskas med miniatyrbilder och det finns möjlighet att ange alternativtext till alla bilder. Med EPiServers länkverktyg hanteras enkelt alla typer av länkar och länktitel kan anges på alla länkar för att öka tillgängligheten.
Effektiv filhantering
I filhanteraren kan redaktörerna enkelt arbeta med filer genom att skapa, ta bort, döpa om och flytta filer. Direkt från filhanteraren finns det möjlighet att bestämma vem som skall ha rätt att göra vad i den aktuella katalogen.
Säker dokumenthantering
Som redaktör kan du checka in och ut dokument som du jobbar med så att ingen annan utför ändringar samtidigt som du. Versionshanteringen är sammankopplad med Officeprogrammen Word, Excel och PowerPoint och ger dig möjligheten att direkt från filhanteraren checka in och ut filerna i respektive program.
Rätt information i rätt tid
För att vara säker på att rätt information kommer ut i rätt tid finns det i EPiServer möjlighet att styra publicering med datum och tid. Redaktören låter helt enkelt systemet sköta arbetet när information skall visas och inte.
Enkel lagring av versioner
Varje gång en sida i EPiServer redigeras skapas en ny version. Det innebär att den gamla informationen inte raderas utan enkelt kan återställas genom återpublicering. Alla versioner av en sida visas i en överskådlig vy där det finns möjlighet att publicera, ta bort och jämföra versioner med varandra. Från denna vy går det också att ställa in en speciell tid för publicering av en version av sidan.
Skapa trovärdighet genom att stava rätt
På en webbplats är det viktigt att inge förtroende för besökaren. Ett sätt att göra det på är att vara korrekt i det som skrivs och stava rätt. I EPiServer kan du kontrollera din stavning med den inbyggda rättstavningsfunktionen innan du publicerar informationen. Stavningsfunktionen är en integration med Microsoft Office.
Rätt att ändra på rätt ställe
Med hjälp av EPiServers behörighetssystemet kan man tilldela olika rättigheter för olika redaktörer. Vissa får fulla rättigheter på vissa delar av webbplatsen, andra kanske bara har rätt att spara informationen och någon annan får publicera den. I EPiServers trädstruktur visas tydligt vilka rättigheter man har på varje enskild sida.